Note de confidentialité du candidat

Merci d'avoir envisagé une opportunité d'emploi chez Mindfield. Afin que nous peut traiter votre candidature, il vous sera demandé de fournir des données personnelles (également appelés « informations » ou « données ») pour nous. Mindfield se soucie de votre vie privée et nous veillerons à collecter et traiter vos données de manière conformément à nos obligations en matière de confidentialité. Cet avis de confidentialité du candidat explique comment nous collectons et traitons vos données personnelles en tant que candidat auparavant, pendant et après le processus d'embauche. Il décrit également les droits dont vous disposez en ce qui concerne vos données personnelles.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et ne partageons aucun mobile ou envoyer des informations par courrier électronique à des tiers ou à des sociétés affiliées à des fins de marketing ou à des fins promotionnelles. Cependant, nous pouvons partager des informations avec sous-traitants qui fournissent des services d'assistance, tels que le service client, pour garantir la qualité de nos services. Il est important de noter que le texte les données d'inscription et le consentement de l'expéditeur de la messagerie sont exclus de tous les autres catégories de cas d'utilisation, et ces informations ne seront jamais partagées avec aucun des tiers.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Mindfield, un groupe de sociétés avec des bureaux partout aux États-Unis. Toi Vous trouverez un aperçu de toutes nos entités et bureaux ici : https://mindfieldjobs.com/. Pour Aux fins du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »), les données le contrôleur est MindfieldLLC (situé au 8200 Springwood Dr. #255, Irving, TX 75063) et ci-après dénommé « Mindfield », « nous » et/ou « notre »). Cependant, vos données peuvent être traitées par d'autres entités au sein du Mindfieldgroup of Companies (« MindfieldGroup ») lors du recrutement processus. Par exemple, vos informations peuvent être partagées avec le Entité MindfieldGroup qui emploie le(s) recruteur(s) concerné(s) pour le poste. En cas de candidature retenue, vous recevrez une offre de l'un des les entités MindfieldGroup agissant en tant que responsable du traitement en vertu du contrat de travail pertinent.

Quand cet avis de confidentialité du candidat s’applique-t-il ?

Cet avis de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles que vous soumettez à Mindfield :
(i) via la page Emplois du site Web Mindfield (https://mindfieldjobs.com/) dans le cadre d’une candidature dans l’un des bureaux mondiaux de Mindfield ;
(ii) via toute autre plateforme applicative permettant de directement postuler à un poste ouvert chez Mindfield, comme LinkedIn ; et
(iii) à tout moment pendant le processus de candidature à un emploi. Cet avis de confidentialité également couvre les données personnelles que vous pouvez soumettre dans le cadre d'une demande générale liée aux opportunités d'emploi chez Mindfieldou que vous pourriez offrir à n'importe quelle entreprise de MindfieldGroup lors d'un événement de recrutement. De plus, cette confidentialité L'avis s'applique aux données personnelles collectées auprès de tiers au cours du cours des références et des vérifications d’antécédents pendant le processus de candidature qui sont requis ou autorisé par la loi applicable. Cet avis de confidentialité ne s'appliquent aux informations que vous soumettez via tout autre site Web ou service appartenant ou exploité par Mindfield. Informations sur le traitement de vos données personnelles les données lors de la visite de notre site Web peuvent être trouvées à l’adresse : https://mindfieldjobs.com/.

1. Les données personnelles que nous traitons

Lorsque vous postulez pour un emploi chez Mindfield, nous collectons et traitons les catégories de données personnelles suivantes :

Coordonnées lorsque vous postulez ou vous inscrivez à un événement de recrutement : Votre nom, adresse e-mail, adresse postale actuelle, numéro de téléphone, ville et pays de résidence.
Données personnelles : données personnelles sur votre CV ou autre document que vous nous soumettez lors du processus de recrutement, comme votre sexe, votre date de naissance, vos diplômes universitaires, votre expérience professionnelle, votre salaire et attentes en matière d'emploi, informations sur votre permis de travail ou votre visa statut.
Notes d'entretien : nous prendrons probablement des notes lors du recrutement processus, par exemple des notes sur votre expérience professionnelle et votre travail attentes. Nous stockons ces notes dans notre portail d'applications et partageons avec les employés de Mindfield impliqués dans le processus de recrutement.
Détails financiers : dans certaines circonstances, nous pourrions vouloir rembourser vous pour tous les coûts créés par vous pendant le processus de recrutement. À Pour traiter un tel remboursement, nous avons besoin de détails financiers limités de la part de vous, comme votre nom et votre numéro de compte bancaire.
Vérification des références et des antécédents : en fonction de votre emplacement, et uniquement lorsque cela est requis ou autorisé par la loi applicable, nous collectons des références les informations et les informations reçues lors de la vérification des antécédents, y compris casier judiciaire (le cas échéant).
Informations sur la diversité, l'équité et l'inclusion : lorsque vous postulez via notre site Web, vous pourriez avoir le choix de répondre à quelques questions sur la diversité, l'équité et d’inclusion (« DEI »). Vous pouvez répondre à ces questions sur un sur une base entièrement volontaire et en fournissant ou non ce informations, n'aura aucun impact sur votre candidature. Ton les réponses seront regroupées et pseudonymisées. Mindfield utilisera le informations pseudonymisées pour surveiller et améliorer nos efforts DEI au sein le processus de recrutement et de générer des données agrégées qui seront rendu compte à nos parties prenantes internes et externes. Nous traitons les informations DEI sur la base de nos intérêts légitimes afin de améliorer nos efforts en matière de diversité au sein de l'entreprise, à moins que nous n'exigeions une approche différente base juridique en vertu du droit applicable.
Informations que vous fournissez volontairement : telles que des informations sur votre historique de rémunération.

2. Finalité et base juridique du traitement

Nous traitons les informations mentionnées ci-dessus aux fins décrites dans cette rubrique. En vertu des lois applicables, telles que le RGPD, nous exigeons une autorisation légale base du traitement de vos données personnelles. Pour chaque traitement Dans ce but, nous vous expliquerons la base juridique de notre traitement.

Communiquer avec vous : Nous traitons vos données pour répondre à vos demandes générales demandes de renseignements liées aux opportunités d'emploi chez Mindfield et à communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement. Nous traitons votre informations à cette fin sur la base de nos intérêts légitimes.
Mettre à jour vos informations : Pour mettre à jour et conserver vos coordonnées, CV et/ou d'autres informations exactes si vous nous fournissez un nouveau ou version mise à jour. Nous traitons vos informations à cette fin sur la base de nos intérêts légitimes.
Déterminer vos qualifications pour l'emploi et procéder à l'embauche décisions : pour évaluer vos qualifications, vos compétences et votre aptitude à le poste auquel vous postulez. Nous traitons vos informations à cette fin finalité basée sur nos intérêts légitimes.
Vérification des antécédents et des références : Pour vérifier vos informations et emporter effectuer des vérifications d’antécédents et de références. Nous traitons vos informations pour cet objectif sur la base de nos intérêts légitimes ou (en fonction de loi applicable) sur une obligation légale
Initier une offre d’emploi : Pour préparer votre contrat de travail si vous êtes vous a proposé un emploi chez Mindfield et vous avez accepté l'offre. Nous traitons vos informations à cette fin sur la base de l’exécution d’un contrat ou réaliser des démarches précontractuelles.
Fournir une assistance : Pour vous aider à obtenir un visa d'immigration ou permis de travail (si demandé et nécessaire). Nous traitons vos informations à cette fin, sur la base de nos intérêts légitimes.
Vous contacter à propos d'autres opportunités d'emploi chez Mindfield : Pour vous considérer et vous informer d'autres opportunités d'emploi (avec votre accord). Nous traitons vos informations à cette fin sur la base de votre consentement.
Pour vous informer des événements de recrutement Mindfield : Mindfieldrégulièrement organise des événements de recrutement, comme notre événement Job Speed Dating. Quand vous vous êtes inscrit à un événement ou lorsque vous avez visité nos événements en le passé, nous pouvons vous envoyer des e-mails ou d'autres types de communication à vous tenir au courant des événements de recrutement à venir. La base juridique de cela l'activité de traitement est notre intérêt légitime, ou (si nécessaire) votre consentement.
Établir, exercer ou se défendre contre des réclamations légales : nous espérons évidemment nous n'avons pas besoin de traiter vos données pour établir, exercer ou défendre contre toute réclamation légale vous concernant. Au cas où Mindfield le jugerait nécessaire pour ce faire, nous pouvons traiter toutes les informations pertinentes liées à votre candidature pour protéger nos intérêts. Mindfield les basera activités sur ses intérêts légitimes ou une obligation légale.

3. Fourniture de vos données personnelles pendant le processus de candidature

Vous n’êtes pas tenu par la loi ou par contrat de fournir vos données personnelles. Cependant, vos données personnelles sont nécessaires pour que nous puissions traiter votre travail. candidature, toute demande de renseignements générale relative aux opportunités d’emploi avec Mindfield, le processus de recrutement et la décision de savoir si Mindfield vous emploie. Chaque fois qu'il est nécessaire que vous fournissiez des informations personnelles données, nous avons identifié ces données en en faisant un champ obligatoire. Si tu ne nous fournissez pas les données personnelles requises en relation avec votre candidature, nous ne pourrons pas considérer votre candidature pour l'ouverture poste ou répondre à vos demandes. Partout où nous vous demandons de fournir des données personnelles supplémentaires sur une base volontaire en relation avec votre candidature, vous êtes bien entendu libre de décider si vous souhaitez fournir ces données personnelles. Ne pas fournir ces données personnelles n'aura aucune conséquence impact sur le processus de recrutement ou sur notre décision de savoir si nous établir une relation de travail avec vous.

4. Comment et pourquoi nous partageons vos données personnelles

Mindfield ne vendra, ne louera ni ne concédera sous licence vos données personnelles à des tiers. faire la fête. Cependant, nous partagerons vos données personnelles en interne au sein du MindfieldGroup pour permettre aux processus de candidature et de recrutement de travail. Vos données ne seront partagées qu'avec les personnes de Mindfield qui en ont besoin pour visualiser vos données afin de faire leur travail. Tous les employés chargés de le traitement des données est tenu de maintenir la confidentialité de vos information. Entités MindfieldGroup autres que le traitement MindfieldLLC vos informations peuvent agir en tant que sous-traitants (par exemple, lorsque le un ou plusieurs recruteurs employés par une autre société de MindfieldGroup traitent votre application), ou en tant que responsables du traitement des données distincts (par exemple, lors de la saisie dans un contrat de travail avec vous). Nous pouvons baser ces traitements activités portant sur : (i) nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ); le l'exécution d'un contrat ou la réalisation d'étapes précontractuelles (Art. 6(1)(b) RGPD ); ou, le cas échéant, §26, paragraphe 1, point 1, Données fédérales allemandes Loi sur la protection. De plus, nous partageons vos informations avec les personnes suivantes catégories de destinataires :

Prestataires de services tiers : Pour optimiser notre processus de recrutement, nous utiliser les services de divers tiers, tels que : le pré-emploi prestataires de services de dépistage, portails d’applications (tels que Greenhouse), logiciels de planification d'entretiens et organisations d'événements de recrutement. Ces prestataires de services tiers agissent en tant que sous-traitants. Mindfield s'assurera d'avoir correctement examiné tout service tiers. fournisseur et a conclu des accords de transfert de données appropriés avec le prestataire de services concerné. La base juridique de ces transferts est Intérêts légitimes de Mindfield (Art. 6(1)(f) RGPD).
Agences gouvernementales et forces de l'ordre : nous pouvons partager vos données personnelles lorsque la loi, les ordonnances du tribunal, une procédure judiciaire ou une découverte l'exigent demande dans le cadre d'un litige civil, ou si nous pensons que vos actions violent loi applicable, ou menacer les droits, la propriété ou la sécurité de Mindfieldou nos employés. Nous ne divulguerons les informations que si nécessaire ou autorisé par les lois applicables en matière de protection des données. La base juridique de ces transferts peuvent être les intérêts légitimes de Mindfield (Art. 6(1)(f) RGPD) ou le respect par Mindfield d’une obligation légale (Art. 6(1)(f) RGPD).

Lorsque vous utilisez des applications, des sites Web ou d'autres produits tiers intégrés à nos systèmes pour postuler à un poste chez Mindfield, ces tiers – lorsqu’ils agissent en tant que responsables du traitement des données distincts – peuvent collecter des informations sur vous êtes soumis à leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

Comment nous transférons les données personnelles à l'international

Pour les résidents de l'EEE / du Royaume-Uni / de la Suisse Vos données personnelles peuvent être partagées avec d'autres Les sociétés Mindfieldgroup ou les prestataires de services tiers situés à l'extérieur de l'Espace économique européen (« EEE »), du Royaume-Uni (« Royaume-Uni ») et Suisse. Pour protéger vos données personnelles lorsque celles-ci sont transférées à pays en dehors de l’EEE, nous avons mis en place des garanties appropriées. Lorsque nous transférons vos données au sein de MindfieldGroup, ces transferts sont protégés par un accord de traitement de données intragroupe contenant des normes clauses contractuelles approuvées par la Commission européenne ou tout autre autorité compétente. Pour les transferts vers tout prestataire situé à l’extérieur de l'EEE, nous garantirons un mécanisme de transfert approprié (tel qu'un « décision d'adéquation » ou « clauses contractuelles types » pertinentes), et si nécessaire, nous veillerons à ce que des garanties supplémentaires soient en place. Pour Les résidents australiens Mindfield transféreront vos informations personnelles à des tiers situés en dehors de l'Australie aux fins énoncées dans le Avis de confidentialité. Mindfield peut également transférer vos informations personnelles à Entités Mindfield dans le MindfieldGroup. Pour les résidents canadiens Mindfield transférera vos informations personnelles à des tiers situés à l’extérieur du Canada aux fins énoncées dans l’avis de confidentialité. Ces des prestataires de services ou sous-traitants tiers peuvent être situés aux États-Unis États. Mindfield peut également transférer vos informations personnelles à Entités Mindfield dans le MindfieldGroup.

5. Conservation des données et suppression de vos données personnelles

Une candidature réussie Si votre candidature est retenue, la plupart des informations que nous collectons sur vous pendant le processus d'embauche fera partie de votre dossier d’emploi et sera conservé conformément aux nos politiques de confidentialité pour les données des employés. Si nous n'avons aucune obligation légale ou autre base légale pour stocker certaines informations d'application après la processus de recrutement, nous supprimerons ces informations dans un délai de 6 mois après la décision de recrutement. Une candidature non retenue Si votre la candidature n'a pas abouti, nous pouvons vous contacter au sujet d'éventuelles informations pertinentes postes qui pourraient devenir disponibles dans le futur, mais seulement si vous avez nous avez donné votre consentement pour le faire. Nous supprimerons ensuite les informations dans votre dossier de candidature 1 an après la décision de recrutement. Si tu ne le fais pas consentez à ce que Mindfield stocke vos informations pour vous contacter éventuellement postes futurs pertinents, nous supprimerons les informations de votre candidature dans un délai de 6 mois après tout refus. Mindfield peut conserver votre informations sur la candidature pendant une période plus longue si nous devons protéger Intérêt juridique de Mindfield. Dans ce cas, nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire, jusqu'à ce que toute réclamation pertinente ait été réglée ou jusqu'à l'expiration du délai de prescription applicable.

6. Comment nous stockons et sécurisons les données personnelles

Nous avons mis en place des procédures de sécurité et des restrictions techniques pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, destruction ou modification. Nous ne conservons vos informations que le temps nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité, à moins qu'une période plus longue la période de conservation est requise ou autorisée par la loi. Anonyme et agrégé les informations peuvent être conservées indéfiniment.

7. Vos droits en matière de confidentialité et comment les exercer

Vous disposez des droits suivants sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet :

Droit d’être informé et d’accéder à vos données. Tu as le droit de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et, si nous le faisons, pour y accéder information;
Droit de rectification. Vous pouvez nous demander de corriger ou de mettre à jour personnel;
Droit de demander la suppression. Vous pouvez nous demander d'avoir vos données personnelles supprimé;
Droit de restreindre le traitement. Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles ;
Retrait de votre consentement. Si vous nous avez donné votre consentement au traitement certaines informations, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. En cela Dans ce cas, nous cesserons de traiter les informations pertinentes, sauf si nous sommes légalement tenu de conserver les informations.
Droit d'opposition. Si nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer aux activité de traitement.
Droit à la portabilité des données. Vous pouvez faire transférer vos données personnelles à un autre responsable du traitement, dans la mesure du possible ;
Déposer une plainte. Vous avez le droit de porter plainte auprès d'un service de protection des données autorité concernant notre collecte et notre utilisation de vos données personnelles.

Pas de prise de décision automatisée. Nous n'utilisons aucune prise de décision automatisée techniques qui ont un effet juridique ou tout aussi important sur vous. Droits en vertu du CCPA. Si vous résidez en Californie, veuillez consulter notre Section 9 de cet avis de confidentialité pour les informations concernant votre Californie droits à la vie privée. Comment exercer vos droits ? Pour exercer l’un de ces éléments droits, veuillez nous contacter via infor@mindfield.com. Veuillez vous assurer de clarifiez votre demande dans la ligne d'objet de l'e-mail. Gardez à l'esprit que nous pourrait demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité, avant que nous peut commencer à travailler sur votre demande. Nous ne serons peut-être pas toujours en mesure de remplir votre demande, par exemple si nous avons une obligation légale ou un besoin légitime intérêt à conserver vos informations. Si nous avons reçu vos données personnelles de la part ou au nom d'un client Mindfield et vous souhaitez exercer toute droits que vous pourriez avoir en vertu de la loi applicable sur la protection des données, veuillez contacter directement le client concerné.

8. Contactez-nous, questions et réclamations

Merci d'avoir lu notre Avis de confidentialité des candidats. Si vous en avez questions concernant cet avis de confidentialité du candidat, veuillez nous contacter par en envoyant un e-mail à infor@mindfield.com. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous traiter vos données personnelles, vous avez également le droit de contacter toute autorité compétente en matière de protection des données, y compris la protection des données autorité de l'État membre de l'EEE dans lequel vous vivez ou travaillez ou du lieu de l'infraction alléguée. MindfieldLLC 8200 Springwood Dr. #255 Irving, TX 75063

9. CCPA – Divulgations supplémentaires pour les résidents de Californie

Applicabilité Cette section s'applique uniquement aux consommateurs californiens et complète les informations fournies dans le reste de la présente Politique de Confidentialité. Aux fins de la présente section du CCPA, la définition de « informations personnelles » désigne les informations qui identifient, se rapportent, décrivent, sont raisonnablement susceptible d'être associé, ou pourrait raisonnablement être lié, directement ou indirectement, avec un consommateur ou un ménage particulier, ou de toute autre manière défini par le California Consumer Privacy Act de 2018, tel que modifié par le Loi californienne sur les droits à la vie privée de 2020 (Code civil californien §§ 1798.100) à 1798.199) et ses règlements d'application, tels que modifiés ou remplacés de temps à autre (« CCPA »). Catégories d'informations personnelles que nous collectons et divulguer Au cours des 12 derniers mois, Mindfield peut avoir collecté et divulgué divulgué les catégories suivantes de renseignements personnels à des tiers parties à nos fins commerciales :

Identifiants : tels que votre : nom, adresse postale, identifiant personnel unique identifiant, identifiant en ligne, adresse IP (Internet Protocol), email adresse, nom de compte ou autres identifiants similaires. Nous collectons ceci informations directement de votre part ou nous les recevons de sources tierces.
Informations commerciales : telles que : produits ou services achetés, obtenu ou considéré par vous au nom de notre client (par ex. enregistrements d'abonnement) ou par vous en tant que particulier (par exemple, billets d'événement). Nous collectons ces informations directement auprès de vous.
Informations sur l'activité d'Internet ou d'autres réseaux électroniques : telles que votre historique de navigation et de recherche, ainsi que des informations concernant l'interaction avec le site Web Mindfield et/ou une application ou une publicité Mindfield. Nous collecter ces informations à partir de votre appareil ou nous les recevons d'un tiers faire la fête.
Données de géolocalisation : comme votre adresse IP. Nous collectons ces informations depuis votre appareil
Informations audio, électroniques, visuelles ou similaires : telles que les informations audio et informations visuelles lorsque vous participez à la promotion Mindfield matériel, comme notre podcast ou nos campagnes.
Informations professionnelles ou liées à l'emploi : telles que les informations sur votre profession et votre rôle. Nous collectons ces informations directement de vous ou d'un tiers.
Informations financières : telles que les informations de paiement ou le compte financier numéros en train de vous fournir un certain service, par exemple par exemple, un billet pour notre conférence Voices.
Inférences tirées des catégories ci-dessus. Nous pouvons obtenir de telles déductions en utilisant un logiciel tiers pour nous donner des informations précises sur nos public et marché.

Pourquoi collectons-nous ces catégories d’informations personnelles ? L'entreprise et les fins commerciales pour lesquelles nous collectons ces informations personnelles sont décrit dans la section 2 de la présente politique de confidentialité. Avec qui partageons-nous le informations personnelles avec? Les catégories de tiers à qui nous divulguer ces catégories énumérées de renseignements personnels pour une entreprise Ces finalités sont décrites dans la section 3 de la présente politique de confidentialité. Combien de temps as-tu stocker les informations personnelles ? La durée pendant laquelle nous conservons ces informations sont décrites dans la section 4 de la présente politique de confidentialité. Vente de vos informations personnelles Nous ne vendons pas d'informations personnelles. Pour Aux fins de la présente politique de confidentialité, « vendre » désigne la divulgation de données personnelles. informations à un tiers contre rémunération monétaire ou autre contrepartie de valeur. Vos droits à la vie privée en vertu du CCPA Vous disposez de certains droits concernant le Informations personnelles que nous collectons ou conservons à votre sujet. Veuillez noter ces les droits ne sont pas absolus, et il peut y avoir des cas où nous refusons votre demande dans la mesure permise par la loi.

Le droit de savoir et d’accès. Vous avez le droit de savoir et de demander divulgation des informations personnelles que nous collectons sur le consommateur, auprès de qui il a été collecté, pourquoi il a été collecté et, s'il a été vendu, à qui.
Le droit de limiter. Vous avez le droit de limiter l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels.
Le droit de corriger : vous avez le droit de demander que nous corrigions tout informations personnelles inexactes que nous conservons à votre sujet.
Le droit de suppression : Vous avez le droit de demander que nous supprimions informations personnelles collectées ou conservées par nous, sous réserve de certaines exceptions.
The right to opt out of the sale or sharing of personal information (if applicable). Mindfieldwill not sell your personal information. You can opt-out to Mindfieldsharing personal information via the use of cookies via our Cookie Preference Menu on the MindfieldWebsite. More information can be found in Section 7 of this Privacy Policy.
The right to non-discrimination: You will not receive any discriminatory treatment when you exercise one of your privacy rights.
Le droit de refuser la vente ou le partage d'informations personnelles (si en vigueur). Mindfield ne vendra pas vos informations personnelles. Tu peux refuser le partage d'informations personnelles par Mindfield via l'utilisation de cookies via notre menu de préférences en matière de cookies sur le site Web Mindfield. Plus d'informations peuvent être trouvés dans la section 7 de cette politique de confidentialité.
Le droit à la non-discrimination : Vous ne recevrez aucun élément discriminatoire traitement lorsque vous exercez l’un de vos droits à la vie privée.

Comment exercer vos droits ? Vous pouvez nous contacter par infor@mindfield.com pour faire de l'exercice vos droits. Vous pouvez exercer vos droits vous-même ou vous pouvez à défaut, désigner un mandataire pour exercer ces droits sur votre nom. Veuillez noter que pour protéger vos informations personnelles, nous pouvons devez vérifier votre identité par une méthode appropriée au type de demande que vous faites. Nous pouvons également demander à votre agent autorisé avons l'autorisation écrite de votre part de faire des demandes en votre nom, et nous vous devrez peut-être également vérifier l’identité de votre agent autorisé pour protéger votre informations personnelles.

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